KVKK Aydınlatma Metni

Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Bu metin, almanyarehberin.com sitesini ve sitedeki hizmetleri kullanan kişilerin kişisel verilerinin nasıl işlendiğini, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca açıklar.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Mimozam Özel Eğitim ve Gıda Araç Alım Satım Kiralama Ticaret Ltd. Şti. (“Almanya Rehberin”) tarafından işlenir.

Adres: Yenişehir Mahallesi Şehit Teğmen Harun Kılıç Caddesi No:26/A İskenderun / Hatay
E-posta: info@almanyarehberin.com

2. İşlenen Kişisel Veriler

Kullandığınız hizmete göre aşağıdaki veriler işlenir:

Veri kategorisi	Örnekler
Kimlik	Ad, soyad, doğum tarihi, uyruk, cinsiyet, medeni durum, çocuk sayısı
İletişim	E-posta, telefon, adres
Görsel ve işitsel	CV fotoğrafı; sesli mülakat asistanını kullandığınızda sesiniz (tarafımızca kaydedilmez, görüşme sırasında anlık olarak işlenir)
Mesleki deneyim	Eğitim, diploma, denklik bilgisi, iş geçmişi, dil seviyesi, sertifikalar, ehliyet, CV’nize eklediğiniz referans bilgileri
Müşteri işlem	Satın alınan paketler, randevu ve görüşme kayıtları, iş ilanı başvuruları, destek talepleri ve canlı destek yazışmaları, yapay zekâ araçlarına girdiğiniz metinler
Finans	Ödeme tutarı ve tarihi, fatura bilgileri (kart bilgileriniz bizde saklanmaz, ödeme kuruluşu tarafından işlenir)
İşlem güvenliği	IP adresi, giriş kayıtları, tarayıcı ve cihaz bilgisi, çerez verileri

CV’nize sağlık, din, sabıka kaydı gibi özel nitelikli kişisel veri eklememenizi öneririz; bu tür veriler hizmet için gerekli değildir. CV’nize referans olarak eklediğiniz kişilerin bilgilerini, bu kişileri bilgilendirerek paylaşmanızı rica ederiz.

3. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler

Amaç	Hukuki sebep (KVKK m.5/2)
Üyelik hesabının oluşturulması ve yönetimi	(c) Sözleşmenin kurulması ve ifası
CV, motivasyon metni, niyet mektubu ve başvuru e-postasının hazırlanması, CV’nin puanlanması, çevrilmesi ve PDF olarak sunulması	(c) Sözleşmenin kurulması ve ifası
Yapay zekâ danışmanı, yapay zekâ ile CV oluşturma, yazılı ve sesli mülakat asistanı hizmetlerinin sunulması	(c) Sözleşmenin kurulması ve ifası
Sitedeki iş ilanlarına başvurunuzun aracı kurum ve işverene iletilmesi	(c) Sözleşmenin kurulması ve ifası
Uzmanla görüşme randevularının planlanması ve online görüşmenin yürütülmesi	(c) Sözleşmenin kurulması ve ifası
Özel Telegram grubu üyeliğinin yönetimi	(c) Sözleşmenin kurulması ve ifası
Ödeme alınması, faturalandırma ve muhasebe kayıtları	(ç) Hukuki yükümlülük (vergi ve ticaret mevzuatı)
ÖSD sınav başvuru talebinizin Norden Akademi’ye iletilmesi	(c) Sözleşmenin kurulması ve ifası (sizin talebiniz)
Talep, şikâyet ve destek taleplerinin yanıtlanması	(f) Meşru menfaat
Site güvenliği, kötüye kullanımın ve sahte kayıtların önlenmesi (reCAPTCHA dahil)	(f) Meşru menfaat; 5651 sayılı Kanun kapsamında (ç) hukuki yükümlülük
Hizmetlerin iyileştirilmesi ve anonim istatistik	(f) Meşru menfaat
Hukuki uyuşmazlıklarda hakların korunması	(e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
Kampanya ve duyuru gönderimi	Açık rıza ve 6563 sayılı Kanun kapsamında ileti onayı (ayrıca alınır)
Zorunlu olmayan analiz çerezleri (Google Analytics)	Açık rıza (sitedeki çerez tercihleri paneli üzerinden; tercihinizi sayfanın altındaki “Çerez Tercihleri” bağlantısından her zaman değiştirebilirsiniz)

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Verileriniz; üyelik ve CV formları, yapay zekâ ve mülakat araçları, iş ilanı başvuruları, randevu ve ödeme ekranları, ÖSD başvuru formu, destek talepleri ve canlı destek, e-posta, Telegram ve çerezler aracılığıyla, kısmen veya tamamen otomatik yollarla elektronik ortamda toplanır. Görüşme hizmetlerinde ilettiklerinizi sözlü olarak da edinebiliriz.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Verileriniz yalnızca aşağıdaki alıcı gruplarıyla ve belirtilen amaçla paylaşılır:

Alıcı	Paylaşılan veri	Amaç	Yurt içi / dışı
Başvurduğunuz ilanın aracı kurumu ve işvereni	CV ve başvuru bilgileri	İş başvurunuzun iletilmesi	Yurt içi ve yurt dışı (Almanya ve diğer AB ülkeleri)
Norden Akademi	Ad, e-posta, telefon, sınav seviyesi ve şehri	ÖSD sınav başvurunuzun yapılması	Yurt içi
Ödeme kuruluşları (PayTR Ödeme ve Elektronik Para Kuruluşu A.Ş., Stripe)	Ödeme ve fatura bilgileri	Ödemenin alınması	PayTR: yurt içi · Stripe: yurt dışı
e-Fatura hizmet sağlayıcısı (Paraşüt)	Fatura bilgileri	e-Fatura / e-Arşiv faturanın düzenlenmesi	Yurt içi
Yapay zekâ hizmet sağlayıcısı (OpenAI)	Araçlara girdiğiniz metinler, sesli mülakatta sesiniz, CV içeriği (CV puanlamasında adınız ve iletişim bilgileriniz gönderilmez)	CV analizi ve puanlama, metin üretimi, danışman ve mülakat asistanı	Yurt dışı (ABD)
Çeviri hizmeti sağlayıcısı (Google)	CV içeriği	CV’nin seçtiğiniz dile çevrilmesi	Yurt dışı
Google (Takvim ve Meet)	Ad, soyad, randevu konusu ve zamanı	Online görüşme bağlantısının oluşturulması	Yurt dışı
Sunucu ve e-posta hizmet sağlayıcısı (Hetzner Online GmbH)	Sitede tutulan tüm veriler ve e-postalar	Barındırma ve iletişim	Yurt dışı (Almanya)
Google (reCAPTCHA)	IP ve cihaz bilgisi	Bot ve kötüye kullanımın önlenmesi	Yurt dışı
Google (Analytics) — yalnızca onay vermeniz hâlinde	Çerez ve site kullanım bilgileri	Site istatistikleri	Yurt dışı
Telegram	Telegram kullanıcı adı	Özel grup üyeliği	Yurt dışı
Mali müşavir, avukat, yetkili kamu kurumları	Mevzuatın gerektirdiği veriler	Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi	Yurt içi

Yurt dışı aktarım: İşverene başvuru iletimi, sizinle yapılan sözleşmenin ifası için zorunlu olan arızi aktarım olarak KVKK m.9/6 kapsamında yapılır. Hizmet sağlayıcılara düzenli aktarımlar, KVKK m.9/4 kapsamında Kurul’un yayımladığı standart sözleşmeler gibi uygun güvencelerle yapılır.

6. Saklama Süresi

Üyelik ve CV verileri: üyeliğiniz devam ettiği sürece saklanır; hesabınızın silinmesini talep ettiğinizde, yasal saklama yükümlülüğü bulunan kayıtlar dışında silinir. CV’nizin geri alma amacıyla tutulan eski sürüm kopyaları 180 gün sonra silinir.
Ses kayıtları: sesli mülakat asistanında sesiniz tarafımızca kaydedilmez ve saklanmaz.
Yapay zekâ girdileri: yapay zekâ ile CV oluşturma sohbetleri 90 gün sonra silinir; diğer yapay zekâ araçlarına girdiğiniz metinler yalnızca oturumunuz süresince tutulur.
Ödeme ve fatura kayıtları: vergi ve ticaret mevzuatı gereği 10 yıl.
Trafik ve giriş kayıtları: 5651 sayılı Kanun ve ilgili yönetmeliklerin öngördüğü süre.
ÖSD başvuru formu verileri: Norden Akademi’ye iletildikten sonra 1 yıl.

Süre sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. Haklarınız ve Başvuru Yolu

KVKK m.11 uyarınca şu haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
KVKK m.7’deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
5. ve 6. maddelerdeki işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararlarınızın giderilmesini talep etme

Nasıl başvurulur: Talebinizi; kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte yazılı olarak Yenişehir Mahallesi Şehit Teğmen Harun Kılıç Caddesi No:26/A İskenderun / Hatay adresine iletebilir, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile ya da sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@almanyarehberin.com adresine gönderebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul’un belirlediği tarifedeki ücret alınabilir.

Son güncelleme: 12.11.2026